Los trámites que son gratis al abrir tu empresa en México
Por Equipo PSP. Publicado el . Lectura de 7 minutos.
Cuatro de los trámites que necesitas para abrir tu empresa en México no cuestan nada: el RFC de la persona moral, la e.firma, la autorización de denominación ante la Secretaría de Economía, y la constitución de una SAS. Los cuatro los puedes hacer tú directamente.
Y sin embargo hay gestores cobrando por tramitar un RFC que no tiene costo.
No vamos a decirte que nadie debe cobrarte por nada. Hay trámites que sí justifican honorarios, y más abajo te decimos cuáles. Pero conviene que sepas dónde está la línea, porque en el arranque cada peso pesa.
Los cuatro trámites gratuitos
| Trámite | Costo | Dónde se hace |
|---|---|---|
| RFC de la persona moral | Gratis | Portal del SAT y cita presencial |
| e.firma | Gratis | Cita presencial en el SAT |
| Autorización de denominación | Gratis | Portal de la Secretaría de Economía |
| Constitución de una SAS | Gratis | Portal de la Secretaría de Economía |
El RFC de tu empresa
Una vez que tienes la escritura constitutiva, el Registro Federal de Contribuyentes de la persona moral se tramita ante el SAT sin costo alguno. El proceso se inicia en el portal y se concluye en una cita presencial.
Necesitas el acta constitutiva, el comprobante de domicilio fiscal, la identificación del representante legal y su CURP. Se agenda la cita, se presentan los documentos y se entrega la cédula de identificación fiscal.
Es un trámite administrativo. No requiere conocimiento técnico ni intervención de un tercero.
La e.firma
La firma electrónica avanzada es tu identidad digital ante el SAT y la necesitas para prácticamente todo: facturar, declarar, firmar contratos electrónicos, dar de alta a tus trabajadores.
Es gratuita y está prevista en el artículo 27 del Código Fiscal de la Federación. Se obtiene con cita en una oficina del SAT, presentando identificación, comprobante de domicilio y una memoria USB donde te entregan los archivos.
Guarda bien esos archivos y la contraseña. Renovarla no cuesta, pero perderla te cuesta tiempo, y el tiempo en el SAT sí tiene precio.
La autorización de denominación
Antes de constituir necesitas permiso para usar el nombre de tu sociedad. Ese permiso lo da la Secretaría de Economía a través de su portal, sin costo.
El trámite tarda entre uno y tres días. Verifica que el nombre no esté ya autorizado a otra sociedad.
Y ojo con una confusión que sale cara: que la Secretaría de Economía te autorice una denominación no significa que tengas derechos sobre esa marca. Son dos cosas distintas y dependen de dos autoridades distintas. El nombre de tu sociedad se autoriza en Economía; la marca comercial se registra en el IMPI y ese sí cuesta.
La constitución de una SAS
La Sociedad por Acciones Simplificada, prevista en el artículo 260 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, se constituye en línea, sin notario y sin costo.
Es la única figura mercantil que puedes crear gratis. Y por eso conviene entender bien qué te estás llevando: tiene topes de ingresos, no admite personas morales como socias, y cuando la rebases vas a tener que transformarla en otra figura. Esa transformación cuesta entre 15,000 y 50,000 pesos y toma de 4 a 8 semanas.
Gratis hoy no siempre es barato mañana. Si tu proyección de facturación es alta desde el arranque, quizá te convenga pagar la escritura desde el principio y ahorrarte la transformación después.