Cuánto cuesta realmente un empleado, además de su sueldo
Por Equipo PSP. Publicado el . Lectura de 8 minutos.
No existe un porcentaje único que responda cuánto cuesta un empleado en México. Quien te dé una cifra cerrada sin preguntarte a qué se dedica tu empresa y cuánto vas a pagar no te está informando.
Lo que sí existe es una lista concreta de conceptos que pagas además del sueldo, cada uno con su porcentaje definido por ley. Sumados, en una empresa de riesgo bajo la carga patronal se ubica alrededor del 18% al 21% sobre el sueldo. En giros de riesgo alto puede rebasar el 30%.
Aquí está de dónde sale cada punto de ese porcentaje, y por qué el tuyo puede ser distinto.
Lo que pagas además del sueldo
| Concepto | Aportación patronal | Periodicidad |
|---|---|---|
| INFONAVIT | 5% del salario base de cotización | Bimestral |
| Retiro, SAR | 2% | Bimestral |
| Guarderías y prestaciones sociales | 1% | Mensual |
| Invalidez y Vida | 1.75% | Mensual |
| Cesantía y Vejez | Variable según salario | Bimestral |
| Enfermedades y Maternidad | Cuota fija sobre UMA más porcentajes | Mensual |
| Riesgos de Trabajo | Variable según giro | Prima anual |
Dato base para 2026: la UMA diaria es de 117.31 pesos, vigente desde el 1 de febrero de 2026 según la publicación del INEGI en el Diario Oficial. El tope de cotización ante el IMSS son 25 UMA diarias, es decir 2,932.75 pesos.
Por qué no hay un porcentaje único
Son cuatro variables, y cada una mueve el resultado varios puntos.
La clase de riesgo de tu empresa
La prima de Riesgos de Trabajo va desde alrededor de 0.5% en las actividades de menor riesgo hasta más de 7% en las de mayor riesgo. Una consultoría y una constructora no pagan lo mismo por el mismo sueldo.
Solo esta variable abre una diferencia de más de seis puntos porcentuales.
El salario de cada trabajador
Aquí está el cambio que casi nadie ha comunicado: la cuota patronal de Cesantía y Vejez dejó de ser un porcentaje plano.
Con la reforma de pensiones, la aportación pasó a ser progresiva: arranca en 3.150% para los salarios más bajos y sube conforme aumenta el sueldo, y seguirá incrementándose cada año hasta 2030, cuando alcance su nivel definitivo.
Dicho de otra forma: mientras mejor pagas, mayor es la carga social que asumes. Y esa carga va a seguir subiendo aunque no le des un solo aumento a tu gente.
El efecto de la cuota fija
La rama de Enfermedades y Maternidad incluye una cuota fija que se calcula sobre la UMA diaria, no sobre el salario del trabajador.
Eso la hace regresiva: en un salario bajo pesa mucho como porcentaje; en uno alto, casi nada. Por eso el costo relativo de contratar a alguien con sueldo bajo es proporcionalmente más alto de lo que la gente supone.
Qué estás contando
El INFONAVIT y el SAR no son cuotas del IMSS, aunque se paguen en el mismo sistema. Quien los incluye en el cálculo reporta siete puntos más que quien no.
Cuando compares cifras entre proveedores, pregunta siempre qué está incluido. Buena parte de las diferencias que ves publicadas se explican solo por eso.
Un ejemplo para dimensionarlo
Tomemos un trabajador con sueldo de 15,000 pesos mensuales en una empresa de clase de riesgo baja, aplicando el rango de carga patronal que sale de los conceptos de la tabla anterior:
| Concepto | Aproximado mensual |
|---|---|
| Sueldo bruto | $15,000 |
| Cuotas IMSS e INFONAVIT a cargo del patrón | $2,700 – $3,100 |
| Costo total para la empresa | $17,700 – $18,100 |
Es una referencia para dimensionar, no tu número. El tuyo depende de tu prima de riesgo y del sueldo exacto de cada persona.
A eso hay que sumarle, a lo largo del año, el aguinaldo, la prima vacacional y las vacaciones pagadas. Y si la relación termina, la liquidación.
El sueldo es la parte visible del costo, no el costo.
Lo que cuesta no darlo de alta
Aquí es donde la cuenta se invierte por completo.
Imagina que tu trabajador se accidenta haciendo sus labores. Va a la clínica. Le preguntan dónde estaba trabajando y qué estaba haciendo. Y ahí se descubre que no estaba dado de alta.
El IMSS puede fincarte un capital constitutivo, que en términos simples significa cobrarte a ti el costo íntegro de esa atención médica, como si fuera un hospital privado. Y no hablamos de la consulta: hablamos del tratamiento completo, la rehabilitación y, si queda una incapacidad permanente, la pensión.
Un solo accidente puede costar más que años enteros de cuotas. A eso súmale los recargos por mora sobre lo que debiste haber pagado.
Las cuotas no son un impuesto: son un seguro. El día que lo necesitas, o lo tienes o lo pagas completo de tu bolsa.
Si te dedicas a la construcción, hay algo más
Las obras de construcción tienen un registro específico ante el IMSS por el nivel de riesgo de la actividad. Si te dedicas a la construcción, tienes que dar de alta cada obra: no basta con tener a tus trabajadores registrados en la empresa.
Es uno de los incumplimientos más comunes del sector y de los más caros cuando el IMSS lo detecta.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto paga el patrón al IMSS por cada trabajador?
Depende de la clase de riesgo de la empresa y del salario del trabajador. En empresas de bajo riesgo, la carga patronal ronda entre 18% y 21% adicional sobre el sueldo, sumando IMSS e INFONAVIT. En giros de mayor riesgo puede rebasar el 30%.
¿Qué son las cuotas obrero-patronales?
Son las aportaciones que patrón y trabajador hacen al IMSS por concepto de enfermedades y maternidad, invalidez y vida, riesgos de trabajo, guarderías, retiro y cesantía. El INFONAVIT se paga en el mismo sistema aunque sea una obligación distinta.
¿Cuál es la UMA diaria en 2026?
La Unidad de Medida y Actualización diaria de 2026 es de 117.31 pesos, vigente desde el 1 de febrero de 2026. El tope de cotización ante el IMSS son 25 UMA diarias, equivalentes a 2,932.75 pesos.
¿Qué pasa si mi trabajador se accidenta y no está dado de alta?
El IMSS puede fincar un capital constitutivo y cobrarte el costo completo de la atención médica, la rehabilitación y, en su caso, la pensión por incapacidad. Suele ser mucho más caro que años de cuotas.
¿La cuota patronal es igual para todos los salarios?
No. Desde la reforma de pensiones, la aportación patronal de Cesantía y Vejez es progresiva: aumenta conforme sube el salario del trabajador y seguirá incrementándose cada año hasta 2030.
Lo que te recomendamos
Antes de contratar a tu primera persona, haz el cálculo completo con tu clase de riesgo real y con el sueldo que vas a pagar. No con un porcentaje que leíste en internet, incluido este. Y si todavía no has constituido, revisa primero cuánto cuesta constituir una empresa en México.
Y no lo veas solo como un costo. Un equipo dado de alta te da algo que no se compra después: puedes competir por contratos que exigen estar en regla, y duermes tranquilo.
Cumplir cuesta. Y aun así, para un negocio que quiere crecer, es la mejor decisión que puedes tomar.
Si quieres que calculemos el costo real de tu nómina con tu clase de riesgo y tus sueldos, escríbenos.