Los trámites que son gratis al abrir tu empresa en México
Por Equipo PSP. Publicado el . Lectura de 7 minutos.
Cuatro de los trámites que necesitas para abrir tu empresa en México no cuestan nada: el RFC de la persona moral, la e.firma, la autorización de denominación ante la Secretaría de Economía, y la constitución de una SAS. Los cuatro los puedes hacer tú directamente.
Y sin embargo hay gestores cobrando por tramitar un RFC que no tiene costo.
No vamos a decirte que nadie debe cobrarte por nada. Hay trámites que sí justifican honorarios, y más abajo te decimos cuáles. Pero conviene que sepas dónde está la línea, porque en el arranque cada peso pesa.
Los cuatro trámites gratuitos
| Trámite | Costo | Dónde se hace |
|---|---|---|
| RFC de la persona moral | Gratis | Portal del SAT y cita presencial |
| e.firma | Gratis | Cita presencial en el SAT |
| Autorización de denominación | Gratis | Portal de la Secretaría de Economía |
| Constitución de una SAS | Gratis | Portal de la Secretaría de Economía |
El RFC de tu empresa
Una vez que tienes la escritura constitutiva, el Registro Federal de Contribuyentes de la persona moral se tramita ante el SAT sin costo alguno. El proceso se inicia en el portal y se concluye en una cita presencial.
Necesitas el acta constitutiva, el comprobante de domicilio fiscal, la identificación del representante legal y su CURP. Se agenda la cita, se presentan los documentos y se entrega la cédula de identificación fiscal.
Es un trámite administrativo. No requiere conocimiento técnico ni intervención de un tercero.
La e.firma
La firma electrónica avanzada es tu identidad digital ante el SAT y la necesitas para prácticamente todo: facturar, declarar, firmar contratos electrónicos, dar de alta a tus trabajadores.
Es gratuita y está prevista en el artículo 27 del Código Fiscal de la Federación. Se obtiene con cita en una oficina del SAT, presentando identificación, comprobante de domicilio y una memoria USB donde te entregan los archivos.
Guarda bien esos archivos y la contraseña. Renovarla no cuesta, pero perderla te cuesta tiempo, y el tiempo en el SAT sí tiene precio.
La autorización de denominación
Antes de constituir necesitas permiso para usar el nombre de tu sociedad. Ese permiso lo da la Secretaría de Economía a través de su portal, sin costo.
El trámite tarda entre uno y tres días. Verifica que el nombre no esté ya autorizado a otra sociedad.
Y ojo con una confusión que sale cara: que la Secretaría de Economía te autorice una denominación no significa que tengas derechos sobre esa marca. Son dos cosas distintas y dependen de dos autoridades distintas. El nombre de tu sociedad se autoriza en Economía; la marca comercial se registra en el IMPI y ese sí cuesta.
La constitución de una SAS
La Sociedad por Acciones Simplificada, prevista en el artículo 260 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, se constituye en línea, sin notario y sin costo.
Es la única figura mercantil que puedes crear gratis. Y por eso conviene entender bien qué te estás llevando: tiene topes de ingresos, no admite personas morales como socias, y cuando la rebases vas a tener que transformarla en otra figura. Esa transformación cuesta entre 15,000 y 50,000 pesos y toma de 4 a 8 semanas.
Gratis hoy no siempre es barato mañana. Si tu proyección de facturación es alta desde el arranque, quizá te convenga pagar la escritura desde el principio y ahorrarte la transformación después.
Lo que sí cuesta, y por qué
Para que quede clara la línea:
| Concepto | Costo | Por qué sí se paga |
|---|---|---|
| Escritura ante notario | $15,000 – $25,000 | Es fe pública. Solo un notario puede darla. |
| Inscripción en el Registro Público de Comercio | Varía por entidad | Es un derecho estatal. |
| Registro de marca ante el IMPI | $2,813.77 por clase | Es una tarifa oficial publicada. |
| Contador mensual | $3,000 – $7,000 | Es trabajo profesional recurrente. |
El único trámite que exige por ley la intervención de un tercero es la escritura ante notario, porque solo el notario puede dar fe pública. Todo lo demás lo puedes hacer tú o lo puede hacer tu contador dentro de su iguala mensual. Si quieres el desglose completo de lo que cuesta abrir, lo tenemos en cuánto cuesta constituir una empresa en México.
Cuándo sí tiene sentido pagarle a alguien
No estamos diciendo que hagas todo solo. Estamos diciendo que sepas qué estás pagando.
Paga por criterio, no por trámite. Elegir la figura legal correcta, definir el objeto social, estructurar el capital entre socios, decidir en qué régimen fiscal te conviene inscribirte: eso vale dinero y te ahorra problemas caros después.
Paga por tiempo, si tu tiempo vale más. Si estás vendiendo y una tarde en el SAT te cuesta más de lo que te cobra un gestor, delega sin culpa. Es una decisión de negocio, no de ignorancia.
No pagues por captura. Llenar un formulario en un portal público no es un servicio profesional. Si alguien te cobra por eso y no te explica nada más, no te está asesorando: te está cobrando por tu desconocimiento.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta sacar el RFC de una empresa?
Nada. El RFC de una persona moral se tramita gratuitamente ante el SAT, agendando una cita y presentando el acta constitutiva, el comprobante de domicilio y la identificación del representante legal.
¿La e.firma tiene costo?
No. La e.firma es gratuita y se obtiene con cita en una oficina del SAT. Su renovación tampoco tiene costo.
¿Puedo abrir una empresa sin pagar nada?
Puedes constituir una SAS en línea sin costo y obtener gratis el RFC, la e.firma y la autorización de denominación. Lo que no puedes evitar si eliges una sociedad mercantil tradicional es el honorario notarial y los derechos de registro.
¿Necesito un gestor para sacar el RFC de mi empresa?
No es necesario. Es un trámite administrativo que puedes hacer tú mismo o que tu contador puede incluir dentro de su iguala mensual.
¿La autorización de denominación protege mi marca?
No. Son dos trámites distintos ante dos autoridades distintas. La denominación autoriza el nombre de tu sociedad ante la Secretaría de Economía. La protección de marca se obtiene registrándola ante el IMPI.
Lo que te recomendamos
Antes de contratar a alguien, pregúntale exactamente qué va a hacer. Si la respuesta es "yo te saco tus papeles", pide el desglose: qué trámite, ante qué autoridad, con qué costo oficial y cuánto de eso es su honorario.
Un profesional serio te va a dar ese desglose sin incomodarse. Quien no quiere desglosarte lo que cobra es porque el desglose no lo favorece.
Si quieres que revisemos qué necesitas realmente y qué te puedes ahorrar en tu caso, escríbenos.