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Cuánto cuesta constituir una empresa en México

Por Equipo PSP. Publicado el . Lectura de 8 minutos.

Constituir una empresa en México cuesta entre 25,000 y 45,000 pesos en Ciudad de México, y el trámite completo tarda entre 6 y 8 meses si incluyes el registro de tu marca. La mayor parte de ese dinero se va en honorarios notariales, que van de 15,000 a 25,000 pesos según la notaría y el estado.

Ese es el número corto. Pero si te quedas solo con él vas a tomar una mala decisión, porque el rango es tan amplio por una razón: hay tres factores que mueven el precio más que cualquier otra cosa, y ninguno tiene que ver con el notario.

Aquí está el desglose completo, con lo que sí cuesta, lo que es gratis, y en qué te están cobrando de más.

Cuánto cuesta cada trámite

Concepto Costo 2026 ¿Obligatorio?
Honorarios notariales, CDMX$15,000 – $25,000Sí, para sociedad mercantil
Honorarios notariales, otros estados$8,000 – $20,000Sí
Registro Público de ComercioVaría por entidadSí
Total constitución, CDMX$25,000 – $45,000
Autorización de denominaciónGratisSí
RFC de la persona moralGratisSí
e.firmaGratisSí
Registro de marca, por clase$2,813.77 en líneaNo, pero conviene
Contador mensual, persona moral$3,000 – $7,000 al mesEn la práctica, sí

Los tres factores que deciden lo que vas a pagar

El rango entre 25,000 y 45,000 pesos no es capricho de las notarías. Estas tres decisiones explican casi toda la diferencia.

Esta es la decisión que más mueve el número, y se toma antes de hablar con ningún notario.

Una Sociedad por Acciones Simplificada se constituye gratis y en línea, sin pasar por notario. Está prevista en el artículo 260 de la Ley General de Sociedades Mercantiles y el trámite se hace en el portal de la Secretaría de Economía.

Una S.A. de C.V. o una S. de R.L. requieren escritura ante notario, y ahí es donde entran los 25,000 a 45,000 pesos.

La SAS suena a solución obvia hasta que ves la letra chica: tiene topes de ingresos, no admite personas morales como socias, y cuando la rebases vas a tener que transformarla. Esa transformación cuesta entre 15,000 y 50,000 pesos y toma de 4 a 8 semanas. Barato al arrancar puede salir caro al crecer.

2. Si vas a tener empleados desde el principio

Contratar cambia la aritmética por completo. Además del sueldo, como patrón pagas cuotas al IMSS, aportaciones al INFONAVIT y al SAR.

Ese costo adicional no es un porcentaje único, y desconfía de quien te dé una cifra cerrada sin haber visto tu nómina. Depende de la clase de riesgo en que quede registrada tu empresa, del salario de cada trabajador y de si estás contando o no el INFONAVIT y el SAR. La diferencia entre un giro de bajo riesgo y uno de alto riesgo es significativa, y el cálculo se hace caso por caso.

3. Dónde constituyes

Constituir en un estado y operar en otro es legal, y la diferencia de honorarios notariales entre entidades puede ser considerable.

Tiene implicaciones fiscales y de domicilio que hay que revisar caso por caso, así que no es una decisión que se tome solo por precio. Pero es una opción real que casi nadie te menciona.

Los cuatro trámites que son gratis

Aquí es donde más se abusa del que no sabe. Estos cuatro trámites no cuestan un peso.

El RFC de tu empresa se tramita en el portal del SAT sin costo. Hay gestores que cobran por hacerlo; no los necesitas.

La e.firma es gratuita y se obtiene con cita en el SAT. Está prevista en el artículo 27 del Código Fiscal de la Federación.

La autorización de denominación ante la Secretaría de Economía, que es el permiso para usar el nombre de tu sociedad, tampoco tiene costo.

Y la constitución de una SAS, si esa es la figura que te conviene, se hace en línea y sin pagar nada.

El único trámite que justifica honorarios externos es la escritura ante notario y su inscripción en el Registro Público. Todo lo demás lo puedes hacer tú o lo puede hacer tu contador dentro de su iguala.

Por qué dos personas pagan precios tan distintos por lo mismo

En Ciudad de México hay más de doscientas notarías. La misma escritura, con el mismo capital social y los mismos socios, puede costar sensiblemente más en una que en otra.

El arancel notarial tiene un mínimo legal, pero no siempre un techo claro, y el honorario se calcula sobre el capital social que declares. De ahí salen dos consecuencias prácticas.

La primera: pide tres cotizaciones desglosadas, no un precio global. Que te separen honorarios, derechos de registro, avisos y copias certificadas.

La segunda: no infles el capital social. Ya no existe un mínimo obligatorio para la mayoría de las sociedades mercantiles, así que lo defines tú en los estatutos. Declarar más capital del necesario encarece la escritura sin darte ningún beneficio.

Cuánto tarda de verdad

Etapa Tiempo
Autorización de denominación1 a 3 días
Firma de escritura ante notario1 a 2 semanas
Inscripción en el Registro Público2 a 6 semanas
RFC y e.firma1 a 2 semanas
Registro de marca ante el IMPI4 a 8 meses
Total con marca incluida6 a 8 meses

La constitución en sí puede quedar en cinco o seis semanas. Lo que estira el proceso a 6 u 8 meses es el registro de marca, y ese plazo no depende de ti ni de tu abogado: depende del IMPI.

Vale la pena empezar el trámite de marca cuanto antes, porque los derechos sobre una marca se adquieren por registro, no por uso. Quien la inscribe primero obtiene la exclusividad, sin importar quién la venía usando. Un negocio con años operando puede perder su propio nombre por no haberlo registrado a tiempo.

Y un dato que conviene saber antes de pagar: una parte importante de las solicitudes ante el IMPI se rechaza, en su mayoría por errores evitables como no hacer la búsqueda previa en MARCANET o equivocarse de clase. Si te la rechazan, el IMPI no devuelve el dinero: pagaste por el estudio, no por el registro.

Cuánto cuesta el primer año completo

El costo de constituir es solo el arranque. Lo que gastes durante el primer año completo depende de tres decisiones: la figura legal que elijas, si contratas empleados y si registras tu marca.

Entre el escenario más simple, una SAS sin empleados y sin marca registrada, y el más completo, una sociedad ante notario con nómina y marca, la diferencia no es de un veinte o un treinta por ciento: es de un orden de magnitud. Son negocios distintos con obligaciones distintas, aunque los dos se llamen "constituirse".

Por eso cuando alguien te da una cifra cerrada del primer año sin preguntarte nada sobre tu operación, no te está informando: te está adivinando.

Un apunte que sale de la práctica: para la mayoría de las pequeñas empresas sale más barato un despacho externo con iguala mensual que un contador de planta, porque sobre el sueldo de ese contador tendrías que sumar cuotas patronales, aguinaldo, prima vacacional y el costo de una eventual liquidación.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un acta constitutiva en México?

Entre 15,000 y 25,000 pesos de honorarios notariales en Ciudad de México. Sumando derechos de registro y trámites relacionados, el total va de 25,000 a 45,000 pesos.

¿Puedo constituir una empresa sin notario?

Sí, si eliges la figura de Sociedad por Acciones Simplificada, que se constituye en línea y sin costo. Las sociedades mercantiles tradicionales sí requieren escritura ante notario público.

¿Cuál es el capital social mínimo para abrir una empresa?

Ya no existe un mínimo obligatorio para la mayoría de las sociedades mercantiles. Lo determinan los socios en los estatutos. Ten presente que el honorario notarial se calcula sobre ese capital, así que declarar de más encarece la escritura.

¿Cuánto tarda constituir una empresa en México?

La constitución se resuelve en cinco o seis semanas. Si incluyes el registro de marca ante el IMPI, el proceso completo toma entre 6 y 8 meses.

¿Es obligatorio registrar mi marca?

No es obligatorio, pero sí determinante: los derechos se obtienen por registro y no por uso. Si otra persona registra tu nombre comercial antes que tú, la exclusividad es suya.

¿Conviene constituir en otro estado para ahorrar?

Es legal y puede representar un ahorro en honorarios notariales. Tiene implicaciones fiscales y de domicilio que conviene revisar antes de decidir solo por precio.

Lo que te recomendamos

Cumplir cuesta. No te vamos a decir que es barato ni que es rápido, porque no lo es.

Pero por el lado formal emites facturas, estás en regla, y los proveedores grandes te pueden considerar como opción. Por el otro lado ahorras unos meses y unos miles de pesos, y te quedas fuera de las conversaciones donde está el dinero.

Es más lento, y aun así es la mejor decisión que puedes tomar para tu negocio.

Si quieres revisar cuál figura legal te conviene según lo que vendes y cuánto proyectas facturar, escríbenos y lo vemos con tus números.